Mit einer Email Software werden E-Mails erstellt, versandt, weitergeleitet, empfangen, dargestellt und archiviert.
Meist wird darunter jedoch im engeren Sinne der E-Mail-Client verstanden. Der Client ist eine Software,die direkt mit dem Benutzer interagiert. Diese Software kann direkt auf dem Computer des Benutzers laufen. Beispiele hierfür sind Outlook, Eurora, Pegasus. Die Software kann aber auch auf dem Server des E-Mail-Providers laufen. Der Zugang zu dieser Software erfolgt dann über die üblichen Internet-Browser (Netscape, IE, Opera). Unter diesen Anbietern sind in Deutschland GMX, t-online, web.de und Yahoo stark vertreten.
(Einer der in mindestens einer Woche des Jahres 2003 am häufigsten verwendeten Begriffe in deutschen Suchmaschinen)